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如何在 Google 云端硬盘中一次创建多个文件夹

By Vo Tu Duc
May 26, 2023
1 min read
如何在 Google 云端硬盘中一次创建多个文件夹

这是有关如何使用自动创建文件夹和文件加载项在 Google 云端硬盘中一次创建多个文件夹的分步指南。

为什么在 Google 云端硬盘中一次创建多个文件夹

在 Google 云端硬盘中一次创建多个文件夹时,我们可以节省大量时间。以下是真实场景中的示例。

假设你是一名推销员。对于您拥有的每个潜在客户,您都需要创建一个客户资料,以保存有关客户的所有相关信息,例如合同、发票、交付产品和服务的时间表等。

下图是您的客户资料的示例

image 0

通常,要创建此客户档案,您将逐步完成创建客户 A 文件夹、发票文件夹、合同文件夹、计划文件夹,然后是发票文件、合同文件等内部文件的过程。

幸运的是,我们可以一键创建上述示例中的整个客户资料。我们通过使用名为自动创建文件夹和文件的谷歌工作表插件来实现。免费。

比较这两种方式,我们可以看到,如果我们可以在 Google Drive 中一次创建多个文件夹,那将更加容易。

现在我们将逐步在 Google Drive 中一次创建多个文件夹,如上例中所述。

如何在 Google 云端硬盘中一次创建多个文件夹

首先,我们需要安装一个自动创建文件夹和文件的插件。单击此处在您的 google 表格上安装自动创建文件夹和文件。

假设您现在已经在您的 google 表格中添加了该插件。因此,您的 google 表格将如下所示:

image 1

假设我们客户的名字是A,那么这个客户的文件夹名称就是客户 A

作为每个客户,我们需要另外三个子文件夹,即发票、合同和进度表。在每个子文件夹中,我们将模板文件放入其中。

在这个例子中,在I发票文件夹中,我们将放置一个客户A的发票文件。其他文件夹如contract和schedule也是类似的。

我们现在将我们的客户 A 信息输入到此 google 表中。

在单元格 F7 中,输入:客户 A。它就像一个父文件夹

在单元格 B5:B7 中,输入:发票、合同和时间表

在单元格 C5:C7 中,输入模板文件的 ID

如果不知道文件ID是什么,请看下图

image 2

现在,我们只需单击加载项按钮 Mode1:Parent=>Child folder & files。我们的客户资料将自动在我们的 Google 云端硬盘中创建。见下图:

image 3

我们的 google drive 中的结果如下图所示:

image 4

从现在开始,您已经了解了如何在 Google 云端硬盘中一次创建多个文件夹。请记住,您可以根据需要更改父文件夹和子文件夹名称以及文件 ID。

它节省了大量时间,对吧?

如果你愿意,可以分享给你的同事。

下面的视频是关于如何使用自动创建文件夹和文件插件的详细教程


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