这篇文章是关于如何使用自动创建文件夹和文件加载项为 Google Drive 中的每个客户自动生成文件夹的分步指南。

为什么要在 Google Drive 中为每个客户自动生成一个文件夹

如果您正在阅读这篇文章，我敢肯定您是 Google 云端硬盘的忠实粉丝。您每天都为您的业务使用 Google Drive、Google Sheets、Google Docs 和 Google Sides。

这就是为什么您应该继续仔细阅读本教程的原因。

假设您是一名销售经理。你有很多客户，每个客户都有名字。如果您为 Google Drive 中的每个客户生成一个唯一的文件夹，您就可以轻松地将每个客户的所有信息保存在该唯一文件夹中。由此，您可以更有效地使用 Google 云端硬盘搜索栏。例如，您可以在 Google Drive 搜索栏中键入客户的姓名，然后单击搜索结果以访问您尝试访问的客户文件夹。

下图对此示例进行了更多解释：

在每个客户的唯一文件夹中，有 03 个子文件夹，如下所示。这只是一个例子。您可以根据需要更改此结构。

按照上面的结构，您可以更有效地使用 Google Drive 中的搜索栏，如下所示：

我们应该在 Google Drive 中为每个客户自动生成一个文件夹还有更多原因。一般来说，这种方式可以帮助我们更好地组织客户的信息，也可以更有效地使用 Google 云端硬盘。

03 结构的客户文件夹类型

现在，只需转到 03 公共结构的客户文件夹类型，如下图所示。

以下是有关每种结构的更多详细信息。

类型 1：每个客户文件夹内将包含许多子文件夹，每个子文件夹内将包含一个文件。

类型 2：每个客户文件夹内都会包含很多文件。里面没有子文件夹。

类型 3：在每个客户文件夹中，将包含一个子文件夹和大量文件。

仔细看上图，你就会明白03型有什么区别。

每种结构类型都有不同的优点和缺点。只需选择您想要的类型。我们现在转到这篇文章的主要部分。这就是如何为每个客户自动生成每种类型的结构。

如何在 Google Drive 中为每个客户自动生成一个文件夹

为了完成这些事情，我们首先需要安装并使用一个名为 AC2F 的 Google 表格插件。免费。您可以在此处逐步安装和使用自动创建文件夹和文件。

假设您现在已经成功安装了 AC2F。我们现在创建客户文件夹，其结构与上述示例相同。

为此，您只需写下客户名称，如下图所示：

在此示例中，我们创建了一个包含以下信息的客户文件夹：

为此，我们只需转到附加组件的菜单。之后，我们点击”模式1-父文件夹>文件夹+文件“。

之后，客户 B 的整个文件夹将在您的谷歌驱动器中创建。

对于下一个客户，比方说，客户 C，您只需将客户 B 的名称更改为客户 C。然后单击按钮再次运行该应用程序。对于其他子文件夹，您不需要更改任何内容，因为它们具有相似的结构

就这样。您现在可以在 Google Drive 中为每个客户自动生成一个文件夹。

请记住，该应用程序提供 03 功能来创建文件夹结构。它们是模式 1、模式 2、模式 3。

使用每种模式时，您将创建一个文件夹，其结构与上述 03 种常见结构类型相同。

仅在一个 Google 表格中管理所有客户文件夹

还有更多。

我喜欢这个附加组件，因为它提供了一种仅在一个 Google 表格中管理有关已创建文件夹和文件的所有信息的方法。

从您正在运行该应用程序的 Google 表格中，您可以制作一个 Tab 调用：输出。

每次生成文件夹和文件时，其名称、链接、文件所有者等信息都会列在”输出”选项卡中。

今天就到此为止。如果您有任何问题，请联系我寻求帮助。

阅读更多：关于 AC2F google 表格附加组件的常见问题解答。