这篇文章是关于如何使用自动创建文件夹和文件插件为 Google Drive 中的每个学生自动生成文件夹的分步指南。

为什么要在 Google Drive 中为每个学生自动生成一个文件夹

无论您是老师还是学校行政人员，我们都必须管理有关学生的所有信息。如果我们处理得好，我们将能够有更多时间专注于我们的主要任务，即教学活动。

有很多选项可以构建我们学生的信息，但每个学生都有一个独特的文件夹是最好的结构化选项 - 在其他选项中。

下图举例说明了如何构建每个学生和整个班级的信息。

通过像这样构建班级和学生信息，我们能够很好地管理其信息。

在数字化转型的十年中，我们不再将学生的信息保存在论文文档中。我们也不会将信息保存在我们的本地计算机上。

我们将学生的信息保存在云服务上，Google Drive 是个人云托管中最好的服务之一。我们都知道，就托管文件夹和文件而言，Google 云端硬盘易于访问且非常易于使用。

从这里我们知道，如果我们在 Google Drive 中为每个学生生成一个文件夹，我们就能够很好地管理它并在需要时轻松访问信息。

但是如果我们像上面的例子那样用正常的方式为每个学生创建05个文件夹，时间会比较长。

下面的分步指南将帮助我们节省大量时间，方法是使用一种方法为 Google Drive 中的每个学生自动生成一个文件夹。开始吧。

如何在 Google 云端硬盘中为每个学生自动生成一个文件夹

假设我们现在要在 Google 云端硬盘中为每个学生创建一个文件夹。如上例，每个学生里面会有 05 个文件夹。

有关更多详细信息，请参见下图。

为此，我们需要使用名为自动创建文件夹和文件的 Google 表格插件。此免费插件可在 Google Workspace 市场上获取。单击此处立即安装。

假设您现在已经成功安装了附加组件。

在您的 Google 表格中，只需输入学生 A 的信息，如下图所示。

然后，只需单击按钮，如下图所示：

你好，你现在在你的谷歌云端硬盘中有一个学生 A 的文件夹，如下所示：

最重要的是下一个学生，比如学生B，你不需要再设置任何东西。

您只需将学生 A 的姓名更改为学生 B，然后单击按钮即可。学生 B 的整个文件夹将像学生 A 一样自动生成。

就这样。如果您觉得这篇文章对您有帮助，请分享给您的朋友。